[第3回] 社長！中小企業こそ株主総会は大事です！

上場企業と違い、不特定多数の株主を対象とするわけではないので、株主総会といってもそう肩に力を入れることはありません。とはいえ、せっかく会社のステークホルダー（利害関係者）が一堂に会するわけですから、前年度決算や役員報酬などの決議だけで終わらせてしまうのももったいない話です。

そこで総務担当者に問われるのが、「企画立案能力」です。ゆめにも「去年やったとおりでいいだろう」などとは考えないでください。

株主総会は、経営者が株主に対して、前事業年度を総括し、新事業年度の決意表明を行う場です。特に、現在のように経営環境が激変しているとき、去年と今年が、今年と来年がまったく同じ、などということは考えられません。

総務担当者は知恵を絞って、「自社ならでは・今年ならでは」の特殊性をもった株主総会を立案していただきたいと思います。

小さな会社であれば、株主総会に全社員を招待するのも一法です。社員総会も兼ねた、株主と社員に向けた社長の決意表明の場にしてもいいでしょう。 食品メーカーであれば、新商品の試食会を開くのもいいかもしれません。株主を招いて、工場の見学会を行う会社もあると聞きます。

そして、必ず記念品を用意していただきたいと思います。たとえ赤字決算であっても、記念品のひとつぐらいは、絶対に必要です。
なぜなら、「記念品＝今期にかける社長の決意」だからです。

株主総会で記念品をお渡しするということは、新事業年度にかける決意を形にして、株主の方に持って帰っていただく、ということに他なりません。

値段の多寡ではなく、どういう物にどういう形で決意を託すのか。そんなところにも総務担当者の企画力が試されます。

最後に、出席者のほとんどが身内といっても、やはり株主総会は会社の一大イベントです。事前準備を万端に整え、公式な行事を執り行うという緊張感をもって臨んでいただきたいと思います。

株主総会は、和やかであっても、なあなあの雰囲気になってはいけません。特に同族会社の場合、ここがいちばん難しいところです。

取締役同士が親子や夫婦であったり、それぞれが株主であり、経営者でもあったりする同族会社では、公私のケジメが曖昧になりがちです。
取締役同士の意見対立が親子喧嘩になったり、あるいはその逆に身内の喧嘩が会社の経営に影響したりするケースも珍しくありません。

そうしたことが深刻なトラブルに発展しないように、ときには社長の公私に線を引き、取締役同士の関係を交通整理することも、総務担当者には求められます。

そこで、そんな同族中小企業こそ、株主総会をしっかりと開いてほしいと思います。なぜかといえば、株主総会は、株主として、経営者として、社長に会社の現状と将来を冷静に考えてもらう貴重な機会になるからです。

株主総会の席上、一堂の顔ぶれを見回しながら、

「もし、社長（自分）が死んだら、この会社は存続していけるか」
「相続の結果、誰がいちばんの大株主となるだろうか」
「社長の財産相続人は、会社の後継者として相応しいか」

そうしたことを一瞬でも考えてもらえたなら、それだけで大成功です。

そんな株主総会にするためにも、招集通知の送達から会場の手配、出席者が座る位置や受付の場所、照明、マイクの音量、経営陣の服装のチェック、配布資料の作成等々に至るまで、総務担当者は緊張感をもって、粛々と準備・運営を進めていただきたいと思います。

株主総会を適法に行うことは、会社の事業存続に向けて社長のマインドチェンジを促し、それがすなわち、将来の事業承継リスクに備えることにもつながると考えます。